Verzamelen en uitgeven van data en lichaamsmateriaal
Moeten getranscribeerde audio-opnames van interviews bewaard worden?
Deze FAQ is gebaseerd op een vraag die ingediend is bij de ELSI Servicedesk. Het antwoord op de vraag is volledig afhankelijk van de karakteristieken die hieronder worden geschetst bij de context. U dient zelf in te schatten of het antwoord ook op uw situatie van toepassing is.
Context
- De vraag gaat over wetenschappelijk onderzoek waarvoor ook mondelinge interviews zijn afgenomen. De audio-opnames worden verbatim getranscribeerd, alleen herleidbare gegevens zoals namen van personen, organisaties en plaatsen evenals data worden weggelaten in de transcripten.
Antwoord
Wij gaan er van uit dat dit geen onderzoek is waarop de Good Clinical Practice (GCP) richtlijnen op van toepassing zijn. De GCP is over bewaren ‘source documents’ nogal strikt, al komt ook hier verandering in vanwege de digitalisering.
Het vernietigen van audio-opnames na “verbatim transcripties” wordt vanuit het beginsel van dataminimalisatie geprefereerd. Hiervoor geldt dan wel dat de transcriptie en het origineel 1 op 1 gelijk moeten zijn. Bij interviews ligt dit echter ingewikkelder om dat 1 op 1 te bereiken dan bijvoorbeeld bij het inscannen van papieren vragenlijsten, omdat pauzes in een gesprek, intonatie en dergelijke van belang kunnen zijn voor de interpretatie van de interactie. Dat geldt nog meer bij video-opnamen (‘kijkt opzij’ etc.). Maar indien de transcripties en (belangrijke toevoeging) annotaties over de toon, lengte etc. van het gesprek, zoals hier hiervoor aangestipt, gelijk kunnen worden gesteld aan de opname, is er voor de validiteit van het onderzoek geen noodzaak om de originele bestanden te bewaren. Ons is geen literatuur bekend hoe kan worden gewaarborgd dat die gelijkstelling redelijkerwijs kan worden aangetoond.
Voor het laatst gewijzigd op 20-09-2019
Heeft u tips voor deze website? Klik hier om uw feedback door te geven.
De informatie op deze website is met de grootst mogelijke zorg en aandacht samengesteld door experts uit verschillende disciplines. Bij het samenstellen van de informatie is gebruik gemaakt van verschillende bronnen. Er is rekening gehouden met de op het moment van plaatsen geldende wet- en regelgeving en ethische kaders, en de interpretatie daarvan door de personen en/of organisaties die bijdragen aan de ELSI Servicedesk. Ondanks deze zorg en aandacht voor de verstrekte informatie kan deze onvolledig of niet geheel juist zijn. Voorts is het antwoord generiek en is meestal een vertaling nodig naar de specifieke situatie van een bepaald onderzoek. Het ELSI kernteam en de organisaties die bijdragen aan de ELSI Servicedesk kunnen geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de op deze site geboden informatie en het gebruik daarvan. Indien u teksten van de ELSI Servicedesk integraal overneemt, vragen we u de ELSI Servicedesk als bron te vermelden.